为加强对我院各团支部学习、生活的管理工作，及时了解学生的真实情况，解决学生中的问题，学院团委决定每两周召开一次团支书会议，会议由团委老师主持。具体如下：

一.时间：

每单周周四中午12点（如有变动，另行通知）

二.地点：

静远楼228

三.参加人员：

团委负责老师，团委学生干部，各班团支书

四.会议的内容要求：

（1）传达校，院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。

（2）进行必要的政治学习，交流工作经验。

（3）调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

五.会议的组织要求：

（1）每学期召开团支书例会不少于7次。

（2）会议可长可短，讲究务实，不走形式。

（3）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。

（4）例会前，应整理近期工作计划、总结及对院团委或其他部门的意见与建议。

（5）发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

（6）例会前，各与会人员应签到，并进行考勤统计，做好《会议记录》。

（7）例会时，各与会人员应充分尊重会议纪律，不得做与会议无关之事.

六.请假制度

（1） 事假（须在开会前2小时将书面请假条交于主管老师或学生干部）。

（2）病假，或相关人员证明身体确有不适，可将各项假条约均须交负责人。

（3）迟到（5分钟以内，视为迟到；10分钟以上，视为无故缺勤。）

七.例会纪律

（1）不准无故缺席、迟到或早退，有事向负责人请假。

（2）要保持良好的会场秩序，不准交头接耳

（3）不准随地吐痰，乱扔纸屑

（4）严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒。

（5）会议上语言文明，衣着得体，整洁。

（6）他人发言时请勿插话。