一、办公室职责
1、负责团委、团的上级组织及有关部门文件、通知、简报等的收集、整理、存档;负责团委各种数据资料保管存档(需要存档的资料包括:校党委、校团委及其他部门的文件、通知、简报、团委的文件、通知、简报及其他数据资料、会议记录、各种名单、交流材料)。
2、负责团委信件的收发、处理;日常工作的协调、安排;会议的通知、记录考勤。
3、负责团委各种文件、通知、简报、材料的撰写、打印及下发。
4、负责团委各种物品及办公室用品管理,团的经费财务管理;团委办公室内务、内勤工作。
5、负责团委对内对外联络,建立对内对外联络簿。
6、负责团委各种例会记录。
二、组织部职责
1、负责管理发展团员,监督团的组织关系转接,团费的收缴、管理和使用。
2、负责组织制定团的各项规章制度,并负责监督、考核执行。
3、负责统计并掌握团组织的基本数据资料。包括:青年数、团支部数、团干部数,团员、团干部受团内奖励人数,对团的活动,组织生活安排提出设想和建议,负责做好团内奖励工作,协助抓好团校的培训工作。
4、负责文件的收发、传阅、登记、归档、立卷和保管发行工作。
三、宣传部职责
1、及时反映团的各项工作和活动;交流团的工作经验,宣传团的先进典型。
2、积极收集、撰写有关教育资料,为基层开展教育活动提供参考。
3、负责对内对外的宣传工作。及时向团的上级领导和部门提供材料,扩大影响,赢得广泛的了解和支持。
4、负责收集、保管有关活动的录音及文字资料(报刊、杂志报道);负责院团委各种图书、报刊、杂志及其他各种内部刊物的管理及宣传设备的保管。
四、素质拓展部职责
1、学院素质拓展部在团委具体帮助和指导下开展工作。
2、抓好学院团员、青年的综合素质的提高工作。经常同学生谈心,关心学生素质的特点,充分调动他们的积极性和创造性;
3、每学期提出素质拓展部工作计划,并组织计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。
每学期末,负责向团委提供学生素质拓展的工作鉴定,平时做好学生的素质培训、考察工作。
五、编辑部职责
1、负责团委各种文件、通知、简报、材料的撰写、打印及下发。
2、负责与其他部门的交流沟通及研讨。
3、协助宣传部做好学院各项活动、会议的采访、报道工作。
4、完成院团委老师交办的其他临时性工作。